L’adhésion au service informatique permet de bénéficier d’une assistance pour l’ensemble des applications de gestion suivantes :

Les comptabilités publiques
  • Comptabilité M14 destinée aux budgets des communes et des EPCI.
  • Comptabilités M4 destinées aux budgets des services publics locaux à caractère industriel ou commercial, services de transport de personnes et services de distribution d’eau potable et d’assainissement.
  • Comptabilité M22 destinée aux établissements publics à caractère social et médico-social.
La paye
  • Saisie des agents et des élus,
  • Calcul et édition des bulletins,
  • Dématérialisation des bulletins et des états de charges,
  • Génération automatique des mandats de traitements et de charges,
  • Génération des déclarations annuelles des données sociales (D.A.D.S.).
Les emprunts
  • Saisie des différents emprunts,
  • Comptabilisation automatique des échéances,
  • Editions de l’état de la dette pour les budgets et les comptes administratifs.
Les élections
  • Traitement des demandes d’inscriptions et de radiations sur les listes électorales,
  • Etablissement des listes électorales et des listes d’émargements pour les différentes élections des citoyens français et des ressortissants de l'Union Européenne,
  • Edition des cartes d’électeurs,
  • Gestion des procurations,
  • Refonte des listes électorales,
  • Editions de documents divers (courriers avant radiation, attestations d’inscription sur la liste électorale…).
L’état civil
  • Saisie des administrés,
  • Gestion des registres de l’état civil,
  • Etablissement d’actes de naissance, de mariage, de décès et de transcriptions de décès, de mentions marginales,
  • Enregistrement de PACS,
  • Edition de documents divers (états statistiques, copies d’actes, publications, tables annuelles et décennales…),
  • Transmission dématérialisée des bulletins d’état civil à l’INSEE,
  • Intégration d’actes numérisés.
L’inventaire et les immobilisations
  • Gestion des inventaires, des immobilisations et des subventions d’équipement versées,
  • Calcul et édition des tableaux d’amortissement,
  • Comptabilisation des amortissements,
  • Génération des écritures de cessions et transfert en comptabilité publique M14, M4x ou M22,
  • Editions pour le compte administratif,
  • Etats annuels des dotations et des amortissements.
Les facturations diverses (eau, assainissement, cantines, garderies…)
  • Saisie des redevables,
  • Saisie des quantités,
  • Calcul automatique et génération des factures,
  • Edition ou dématérialisation des factures,
  • Génération et transmission au comptable public des flux informatiques relatifs aux trains de facturations,
  • Transferts automatiques des factures en comptabilité.

Évolutions et mises à jour des applications de gestion

Afin d’améliorer la qualité des applications et d’apporter des solutions aux problèmes rencontrés par les adhérents, un groupe de travail, constitué de neuf représentants des usagers du service informatique, se réunit trois fois par an avec le prestataire informatique fournissant les applications de gestion. A l’occasion de ces réunions, chaque représentant recense et expose au prestataire les problèmes que les collègues de son secteur ont pu rencontrer, ainsi que les évolutions qu’ils proposent.

Pour connaître les membres de ce groupe de travail vous pouvez vous rapprocher des services du SMAD des Combrailles.

Tout au long de l’année, les adhérents peuvent télécharger et installer les mises à jour que le prestataire informatique leur propose régulièrement.

Formations collectives aux applications de gestion

Pour mieux appréhender les changements de règlementation (réforme de la gestion des listes électorales et prélèvement à la source entrés en vigueur au 1er janvier 2019, par exemple) le service informatique du SMAD des Combrailles propose régulièrement à ses adhérents des formations collectives relatives aux applications de gestion pour chacun des trois cantons du territoire.

SMAD Combrailles

Syndicat Mixte pour
l'Aménagement
et le Développement
des Combrailles

2, place Raymond Gauvin, BP25
63390 Saint Gervais d'Auvergne

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04 73 85 82 08
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8h30 - 12h30 / 14h00 - 17h00